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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Segretario Comunale
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente del Segretario Comunale altamente motivato e organizzato per supportare il Segretario Comunale nelle attività amministrative e gestionali dell'ente locale. Il candidato ideale avrà una solida conoscenza delle normative amministrative, eccellenti capacità organizzative e una forte attenzione ai dettagli.
L'Assistente del Segretario Comunale sarà responsabile della gestione della documentazione ufficiale, della preparazione di atti e del supporto nella pianificazione e coordinamento delle attività del Comune. Sarà inoltre coinvolto nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne, garantendo che tutte le procedure siano conformi alle normative vigenti.
Le principali responsabilità includono la redazione di verbali, la gestione degli archivi comunali, il supporto nella preparazione di delibere e regolamenti, nonché l'assistenza nella gestione delle risorse umane e finanziarie dell'ente. Il candidato dovrà interfacciarsi con funzionari pubblici, cittadini e altre istituzioni per garantire un flusso di lavoro efficiente e trasparente.
Per avere successo in questo ruolo, è essenziale possedere eccellenti capacità comunicative, una forte etica del lavoro e la capacità di lavorare sotto pressione. È richiesta una laurea in Giurisprudenza, Scienze Politiche, Economia o discipline affini, oltre a un'esperienza pregressa in ambito amministrativo o nella pubblica amministrazione.
Se sei una persona precisa, affidabile e desiderosa di contribuire al buon funzionamento dell'amministrazione comunale, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Supportare il Segretario Comunale nella gestione delle attività amministrative.
- Redigere e archiviare documenti ufficiali e atti amministrativi.
- Coordinare le comunicazioni interne ed esterne dell'ente.
- Preparare delibere, regolamenti e altri atti normativi.
- Gestire l'archivio comunale e garantire la conformità normativa.
- Assistere nella pianificazione e organizzazione delle riunioni istituzionali.
- Collaborare con altri uffici comunali per garantire un'efficace gestione amministrativa.
- Fornire supporto nella gestione delle risorse umane e finanziarie dell'ente.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Laurea in Giurisprudenza, Scienze Politiche, Economia o discipline affini.
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo o nella pubblica amministrazione.
- Conoscenza delle normative amministrative e della legislazione locale.
- Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Ottime competenze comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e software gestionali.
- Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Può descrivere la sua esperienza nella gestione di documenti amministrativi?
- Come gestisce le scadenze e le priorità in un ambiente di lavoro dinamico?
- Ha esperienza nella redazione di delibere e regolamenti comunali?
- Come affronta le situazioni di pressione e le richieste urgenti?
- Quali strumenti informatici utilizza per la gestione amministrativa?
- Può fornire un esempio di un problema amministrativo che ha risolto con successo?
- Come garantisce la conformità normativa nella gestione dei documenti ufficiali?
- Qual è la sua esperienza nel coordinamento delle comunicazioni istituzionali?
