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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Segretario Comunale
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente Segretario Comunale altamente organizzato e motivato per supportare il nostro team amministrativo. In questo ruolo, sarai responsabile di assistere il Segretario Comunale nella gestione delle operazioni quotidiane dell'ufficio, garantendo che tutte le attività siano svolte in modo efficiente e conforme alle normative locali. Le tue mansioni includeranno la preparazione e la gestione di documenti ufficiali, la pianificazione di riunioni e la gestione delle comunicazioni interne ed esterne. Sarai anche coinvolto nella gestione dei registri pubblici e nel supporto alla pianificazione di eventi e progetti speciali. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e la capacità di lavorare in modo indipendente e in team. È essenziale avere una buona conoscenza delle procedure amministrative e delle normative locali. Se sei una persona proattiva con una passione per il servizio pubblico, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Assistere nella preparazione e gestione di documenti ufficiali.
- Coordinare e pianificare riunioni e appuntamenti.
- Gestire le comunicazioni interne ed esterne.
- Mantenere e aggiornare i registri pubblici.
- Supportare la pianificazione e l'organizzazione di eventi.
- Assicurare la conformità alle normative locali.
- Fornire supporto amministrativo al personale comunale.
- Collaborare con altri dipartimenti per progetti speciali.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o equivalente.
- Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Conoscenza delle procedure amministrative e delle normative locali.
- Ottime capacità comunicative scritte e orali.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
- Competenza nell'uso di software per ufficio.
- Attenzione ai dettagli e precisione.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Puoi descrivere la tua esperienza in un ruolo amministrativo?
- Come gestisci le scadenze multiple e le priorità?
- Quali strumenti utilizzi per organizzare il tuo lavoro quotidiano?
- Hai esperienza nella gestione di documenti ufficiali?
- Come assicuri la conformità alle normative locali nel tuo lavoro?
